Jour:Acta Nova

Le faible de l’administration pour les dossiers lacunaires

L’administration est tenue de documenter les affaires de manière exhaustive. (Photo: Christian Beutler/Keystone)

COMMENTAIRE Quand on parle d’administration et de bureaucratie, le sujet peut paraître aride. Pourtant, il est essentiel pour que la transparence de l’administration soit correctement appliquée et l’histoire fidèlement retracée. Une question est ici cruciale: comment les administrations classent-elles leurs documents?

En Suède, qui a vu naître le principe de transparence en 1766, les citoyennes et citoyens ont pu pendant longtemps se rendre dans les bureaux de l’administration, où tout le monde avait la possibilité d’inspecter les archives et consulter les dossiers. Les archives papier de l’époque sont devenues des systèmes numériques de gestion des affaires. Ces derniers constituent la colonne vertébrale du travail de l’administration. 

Plus d’informations…


L’administration doit livrer ses listes de dossiers

Les dossiers de la ministre des finances Karin Keller-Sutter ne sont pas chasse gardée. (Photo: Peter Schneider/Keystone)

 

Par Martin Stoll. Niet: c’est la réaction des juristes du département des finances à notre demande d’accès à des listes de documents sur le rachat de Credit Suisse. Le préposé fédéral à la transparence recommande de divulguer les extraits du système de gestion des affaires. 

Lorsque le Conseil fédéral a annoncé le rachat en urgence de Credit Suisse par UBS le 19 mars 2023, l’administration se tenait alors face à une montagne de documents. Deux mois plus tard, le Secrétariat général du département des finances (SG-DFF) était encore en train de faire le tri parmi les dossiers liés à l’affaire CS. «Les travaux vont encore durer un certain temps», faisait savoir le service de presse du département.

Plus d’informations…