{"id":8106,"date":"2024-09-23T07:15:23","date_gmt":"2024-09-23T05:15:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?p=8106"},"modified":"2024-10-18T11:56:24","modified_gmt":"2024-10-18T09:56:24","slug":"utiliser-le-systeme-gever-ce-quil-faut-faire-et-ne-pas-faire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/2024\/09\/utiliser-le-systeme-gever-ce-quil-faut-faire-et-ne-pas-faire\/","title":{"rendered":"Utiliser le syst\u00e8me GEVER: ce qu&rsquo;il faut faire et ne pas faire"},"content":{"rendered":"<div id=\"attachment_17270\" class=\"wp-caption alignnone\" style=\"width: 592px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-17270 size-full\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Blog-4-137689764_highres.jpg\" alt=\"\" width=\"582\" height=\"327\" \/> Y aller pas \u00e0 pas et de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie: l&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es de l&rsquo;administration exige un bagage de connaissances. (Photo: Gaetan Bally\/Keystone)<p class=\"wp-caption-text\"><\/p><\/div>\n<p><em>Par Leo Eiholzer et Martin Stoll.<\/em> <strong>Les syst\u00e8mes de gestion \u00e9lectronique des affaires (GEVER) sont une mine d&rsquo;or en termes de possibilit\u00e9s d&rsquo;acc\u00e8s aux informations de l&rsquo;administration. Attention cependant \u00e0 certains points.<\/strong><\/p>\n<p>Le projet d&rsquo;un r\u00e9pertoire central des documents de la Conf\u00e9d\u00e9ration n&rsquo;a jamais vu le jour. Gr\u00e2ce aux ressources et aux strat\u00e9gies d\u00e9velopp\u00e9es par <em>Loitransparence.ch<\/em>, il est n\u00e9anmoins possible de rechercher des documents importants. Des demandes pr\u00e9cises et le respect de certains \u00ab\u00c0 faire et \u00e0 ne pas faire\u00bb sont cruciaux pour qu&rsquo;une d\u00e9marche soit efficace et fructueuse.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Pr\u00e9cision et sens de l&rsquo;initiative pour augmenter ses chances<\/strong><\/p>\n<p>La cl\u00e9 pour des demandes r\u00e9ussies r\u00e9side dans la pr\u00e9cision. Plus la demande est formul\u00e9e avec pr\u00e9cision, plus les chances de succ\u00e8s sont \u00e9lev\u00e9es. Y aller de sa propre initiative est \u00e9galement utile: au niveau national, on peut effectuer des recherches directement dans les syst\u00e8mes de classement <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/die-aemter\/\">des offices f\u00e9d\u00e9raux<\/a> via le site de <em>Loitransparence.ch<\/em>.<\/p>\n<p><div class=\"embed-responsive embed-responsive-16by9\"><div class=\"iframe-container\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"embed-responsive-item\"  title=\"Comment les autorit\u00e9s classent leurs documents\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lpkmYPrS__A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/div>\n<\/p>\n<p><em><p class=\"video-caption\">Syst\u00e8mes de classement et programmes de gestion des affaires: qu&rsquo;est-ce et comment les utiliser? L&rsquo;essentiel en cinq minutes. <\/em><em><\/p><\/em><\/p>\n<p>Les syst\u00e8mes de classement des unit\u00e9s administratives peuvent faire l&rsquo;objet d&rsquo;une recherche \u00e9lectronique et les r\u00e9sultats de la recherche peuvent \u00eatre affich\u00e9s dans le contexte (double clic). Il est important de s\u00e9lectionner uniquement les positions pertinentes pour une recherche.<\/p>\n<p><strong>Trouver les documents importants en plusieurs \u00e9tapes<\/strong><\/p>\n<p>Une proc\u00e9dure par \u00e9tapes facilite le processus. Il convient d&rsquo;abord de demander \u00e0 une autorit\u00e9 une liste des dossiers et de sous-dossiers d&rsquo;une position donn\u00e9e. On s\u00e9lectionne ensuite les dossiers pertinents et c&rsquo;est l\u00e0 que l&rsquo;on peut demander une liste limit\u00e9e dans le temps des documents ou des objets d&rsquo;affaire. Il est alors important de faire attention aux droits d&rsquo;acc\u00e8s: dans Acta Nova, chacun ne voit que ce qui lui est autoris\u00e9. Dans la demande, il faut donc toujours demander l&rsquo;autorisation la plus \u00e9lev\u00e9e disponible.<\/p>\n<div class=\"hinweis\">Manuel pour y aller pas \u00e0 pas: comment int\u00e9grer les syst\u00e8mes GEVER de la Conf\u00e9d\u00e9ration et des cantons au travail avec les lois sur la transparence. <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/gever-manual-fr\/\">Consulter le manuel<\/a><\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n<p><strong>Limiter la quantit\u00e9 de donn\u00e9es et utiliser les m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Faire plus avec moins: les restrictions temporelles aident \u00e0 limiter la quantit\u00e9 de donn\u00e9es et \u00e0 se concentrer sur les documents actuels et pertinents. En particulier pour les recherches plein texte, les limitations r\u00e9duisent le nombre de r\u00e9sultats. Evitez les requ\u00eates inutiles et peu pertinentes, car l&rsquo;administration doit v\u00e9rifier et noircir manuellement les titres des dossiers et les listes de documents, ce qui entra\u00eene une charge de travail suppl\u00e9mentaire. Les m\u00e9tadonn\u00e9es telles que la date de cr\u00e9ation, la version ou le statut de traitement fournissent souvent des indications importantes sur le contexte d&rsquo;un document. Il faut tenir compte du fait qu&rsquo;Acta Nova n&rsquo;est pas toujours \u00e0 jour et que son utilisation varie d&rsquo;une autorit\u00e9 \u00e0 l&rsquo;autre. En outre, il existe au sein des administrations des applications sp\u00e9cifiques contenant des documents officiels pertinents, mais fonctionnant ind\u00e9pendamment d&rsquo;Acta Nova.<\/p>\n<p>C&rsquo;est en sollicitant le soutien des conseillers et conseill\u00e8res \u00e0 la transparence que l&rsquo;on peut adapter ou limiter judicieusement sa recherche afin de mener \u00e0 bien des demandes complexes.<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>Admi<\/strong><strong>n Inside: s\u00e9rie de blogs d\u00e9di\u00e9e aux syst\u00e8mes GEVER<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-8126\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/files\/2024\/09\/og_admininside_stempel-1.png\" alt=\"\" width=\"82\" height=\"75\" srcset=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/files\/2024\/09\/og_admininside_stempel-1.png 1000w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/files\/2024\/09\/og_admininside_stempel-1-300x275.png 300w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/files\/2024\/09\/og_admininside_stempel-1-682x625.png 682w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/files\/2024\/09\/og_admininside_stempel-1-768x704.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 82px) 100vw, 82px\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>Partie 1 Les syst\u00e8mes de classement:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?p=8081&amp;preview=true\">Comprendre le centre n\u00e9vralgique de l&rsquo;administration<\/a><\/p>\n<p><strong>Partie 2 La gestion \u00e9lectronique des affaires:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?p=8059&amp;preview=true\">Comment trouver des fichiers dans les dossiers f\u00e9d\u00e9raux<\/a><\/p>\n<p><strong>Partie 3 Zoom sur les r\u00e9gions:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?p=8138&amp;preview=true\">Les cantons font leur propre cuisine GEVER<\/a><\/p>\n<p><strong>Partie 4 Conseils pour les demandes d&rsquo;acc\u00e8s:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?p=8106&amp;preview=true\">Utiliser le syst\u00e8me GEVER: ce qu&rsquo;il faut faire et ne pas faire<\/a><\/p>\n<p><b data-stringify-type=\"bold\">Partie 5 Communication de l&rsquo;administration:<\/b> Acc\u00e9der aux courriels des autorit\u00e9s: Conseils et astuces<\/p>\n<p><strong>Pas \u00e0 pas: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/gever-manual-fr\/\">La gestion des affaires de l&rsquo;administration: manuel pour les demandeurs<\/a><\/p>\n<p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par Leo Eiholzer et Martin Stoll. Les syst\u00e8mes de gestion \u00e9lectronique des affaires (GEVER) sont une mine d&rsquo;or en termes de possibilit\u00e9s d&rsquo;acc\u00e8s aux informations de l&rsquo;administration. Attention cependant \u00e0 certains points. Le projet d&rsquo;un r\u00e9pertoire central des documents de la Conf\u00e9d\u00e9ration n&rsquo;a jamais vu le jour. Gr\u00e2ce aux ressources et aux strat\u00e9gies d\u00e9velopp\u00e9es par [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":291,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,115],"tags":[220,221],"class_list":["post-8106","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-en-direct-des-cantons","tag-acta-nova","tag-gever"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8106","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/users\/291"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8106"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8106\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8306,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8106\/revisions\/8306"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8106"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8106"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8106"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}