{"id":8056,"date":"2024-09-06T15:20:29","date_gmt":"2024-09-06T13:20:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/?page_id=8056"},"modified":"2025-03-26T14:19:48","modified_gmt":"2025-03-26T12:19:48","slug":"gever-manual-fr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/gever-manual-fr\/","title":{"rendered":"Gever-Manual FR"},"content":{"rendered":"<h2 data-wp-editing=\"1\">La gestion des affaires de l&rsquo;administration: <br \/>\nmanuel pour les demandeurs<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-17143\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel-300x275.png\" alt=\"\" width=\"180\" height=\"165\" \/><\/h2>\n<p>L&rsquo;administration f\u00e9d\u00e9rale suisse et les autorit\u00e9s cantonales utilisent depuis quelques ann\u00e9es des syst\u00e8mes num\u00e9riques de gestion des documents. Au niveau f\u00e9d\u00e9ral, le syst\u00e8me s&rsquo;appelle Acta Nova, tandis que les cantons recourent \u00e0 divers autres produits. Cela ouvre de nouvelles perspectives pour les journalistes et aux personnes requ\u00e9rantes. Nous ne d\u00e9pendons plus de l&rsquo;administration pour savoir si un document existe. Avec la bonne d\u00e9marche et le discernement n\u00e9cessaire, nous pouvons trouver nous-m\u00eames des documents dans les registres des dossiers des autorit\u00e9s et les exiger par la loi sur la transparence.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><div class=\"embed-responsive embed-responsive-16by9\"><div class=\"iframe-container\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"embed-responsive-item\"  title=\"Comment les autorit\u00e9s classent leurs documents\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lpkmYPrS__A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/div>\n<\/p>\n<p><em><p class=\"video-caption\">Syst\u00e8mes de classement et programmes de gestion des affaires: qu&rsquo;est-ce et comment les utiliser? L&rsquo;essentiel en cinq minutes. <\/em><em><\/p><\/em><\/p>\n<p><strong>I. La logique derri\u00e8re Acta Nova<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>L&rsquo;administration f\u00e9d\u00e9rale traite des informations importantes pour les affaires au moyen d&rsquo;un syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des affaires. La plupart des unit\u00e9s administratives utilisent Acta Nova. La mani\u00e8re dont les syst\u00e8mes de gestion des affaires doivent \u00eatre utilis\u00e9s est r\u00e9gl\u00e9e dans l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2019\/253\/fr\">ordonnance GEVER<\/a>. Pour nous, Acta Nova est int\u00e9ressant car le syst\u00e8me indexe le classement des documents, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;il permet d&rsquo;effectuer des recherches \u00e9lectroniques et de retracer les documents.\u00a0<\/p>\n<p><em>Trois concepts sont centraux pour la compr\u00e9hension du programme.<\/em><\/p>\n<p><em>Le syst\u00e8me de classement<\/em>: dans des archives physiques, il s&rsquo;agirait d&rsquo;un plan de classement indiquant sur quelles \u00e9tag\u00e8res se trouvent les dossiers en fonction du sujet. Chaque office a son propre syst\u00e8me de classement, souvent avec plusieurs milliers de positions. Chaque position porte un nom plus ou moins repr\u00e9sentatif et un num\u00e9ro unique. Les syst\u00e8mes de classement d\u00e9termineront \u00e9galement la syst\u00e9matique de l&rsquo;archivage. Ils doivent \u00eatre approuv\u00e9s par les Archives f\u00e9d\u00e9rales. Au total, nous avons obtenu les syst\u00e8mes de classement de plus de 90 unit\u00e9s administratives.<\/p>\n<div class=\"hinweis\">Le syst\u00e8me Acta Nova ainsi que ses fonctions, ses utilisations possibles et les m\u00e9thodes de travail sont d\u00e9crites dans un <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Acta-Nova-Version-4.8.pdf\">manuel d&rsquo;utilisation de 565 pages<\/a>.<\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n<p><em>Les dossiers et les sous-dossiers:<\/em> les dossiers sont class\u00e9s sous les positions. Ce sont des \u00abdossiers\u00bb th\u00e9matiques dans lesquels sont g\u00e9n\u00e9ralement class\u00e9s un grand nombre de documents. Les dossiers sont souvent subdivis\u00e9s en plusieurs sous-dossiers. Il peut \u00e9galement exister des sous-dossiers au sein de sous-dossiers. En outre, il existe \u00e9galement le type de dossier de l&rsquo;<em>\u00ab\u00e9v\u00e9nement administratif\u00bb<\/em>, qui permet de structurer les dossiers.<\/p>\n<p><em>Le document (ou objet d&rsquo;affaire)<\/em>: c&rsquo;est dans les dossiers, les sous-dossiers et les \u00e9v\u00e9nements administratifs que se trouve ce qui est r\u00e9ellement int\u00e9ressant: les documents, comme par exemple les proc\u00e8s-verbaux de r\u00e9unions ou les rapports d&rsquo;enqu\u00eate. Quand on fait une demande, il vaut la peine de parler d&rsquo;<em>objets d&rsquo;affaire<\/em>, car ce terme ne concerne pas uniquement les documents, mais englobe tout ce qui peut se trouver dans les dossiers. Cela permet de ne rien rater.<\/p>\n<p><strong>II. Demander des listes de dossiers d&rsquo;apr\u00e8s la position<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Supposons que nous sommes int\u00e9ress\u00e9s par les documents du <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/die-aemter\/?id=92\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral du D\u00e9partement des Finances<\/a> qui se trouvent dans l&#8217;emplacement (position) \u00abDocuments de conduite Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral\u00bb.<\/p>\n<p>Dans ce cas, il est g\u00e9n\u00e9ralement conseill\u00e9 de proc\u00e9der en plusieurs \u00e9tapes. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 obtenir une <em>liste des dossiers et sous-dossiers<\/em> qui se trouvent \u00e0 l&rsquo;endroit concern\u00e9 dans le syst\u00e8me de classement. Ce qui est tr\u00e8s simple avec Acta Nova. Une personne de l&rsquo;office peut s\u00e9lectionner la position concern\u00e9e (ici, num\u00e9ro 031.1) et faire afficher la liste des dossiers et sous-dossiers. Outre le titre du dossier, il est possible d&rsquo;afficher des m\u00e9tadonn\u00e9es telles que la date de cr\u00e9ation ou de modification. En un seul clic, la liste est export\u00e9e dans un fichier Excel qui peut \u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 la personne qui a fait la demande.<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>Ces unit\u00e9s administratives de la Conf\u00e9d\u00e9ration utilisent Acta Nova<\/strong><\/p>\n<p>Nous publions le syst\u00e8me de classement de plus de 90 unit\u00e9s administratives de la Conf\u00e9d\u00e9ration (<a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/die-aemter\/\">tous consultables ici<\/a>). La majorit\u00e9 de ces organisations recourt au syst\u00e8me \u00e9lectronique de gestion des affaires Acta Nova. Ci-dessous un aper\u00e7u.<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<table class=\"compact-table\" style=\"width: 100%;height: 2309px\">\n<thead>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<th style=\"width: 25%;height: 20px\">D\u00e9partement<\/th>\n<th style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Unit\u00e9 administrative<\/th>\n<th style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">Syst\u00e8me de classement<\/th>\n<th style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">Acta\u00a0Nova<\/th>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\" width=\"249\"><strong>Chancellerie f\u00e9d\u00e9rale\/autorit\u00e9s autonomes<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\" width=\"745\">Chancellerie f\u00e9d\u00e9rale<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\" width=\"328\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\" width=\"328\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Pr\u00e9pos\u00e9 f\u00e9d\u00e9ral \u00e0 la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la transparence<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\" width=\"745\">Autorit\u00e9 de surveillance du Minist\u00e8re public de la Conf\u00e9d\u00e9ration<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Services du Parlement<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DFAE<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DFAE<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat d&rsquo;Etat<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Direction du droit international public<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Direction du d\u00e9veloppement et de la coop\u00e9ration<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Direction des ressources<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Direction consulaire<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DFI<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DFI<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Bureau f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;\u00e9galit\u00e9 entre femmes et hommes<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la culture\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Archives f\u00e9d\u00e9rales suisses<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de m\u00e9t\u00e9orologie et de climatologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la sant\u00e9 publique<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la statistique<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral des assurances sociales<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et des affaires v\u00e9t\u00e9rinaires<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Pro Helvetia<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Institut suisse des produits th\u00e9rapeutiques<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale de coordination pour la s\u00e9curit\u00e9 au travail<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Biblioth\u00e8que nationale suisse<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Institut de virologie et d&rsquo;immunologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance des fondations<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Commission de haute surveillance de la pr\u00e9voyance professionnelle<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DFJP<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DFJP<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la justice<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la police fedpol<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat d&rsquo;Etat aux migrations<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Service Surveillance de la correspondance par poste et t\u00e9l\u00e9communication<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Institut suisse de droit compar\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Institut F\u00e9d\u00e9ral de la Propri\u00e9t\u00e9 Intellectuelle<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance en mati\u00e8re de r\u00e9vision<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Institut f\u00e9d\u00e9ral de m\u00e9trologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale des maisons de jeux<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale des migrations<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission arbitrale f\u00e9d\u00e9rale CAF<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Centre de services informatiques CSI-DFJP<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DDPS<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DDPS<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat d\u2019\u00c9tat \u00e0 la politique de s\u00e9curit\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Service de renseignement de la Conf\u00e9d\u00e9ration<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office de l&rsquo;auditeur en chef<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Etat-major de l&rsquo;arm\u00e9e<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commandement des Op\u00e9rations<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Base logistique de l\u2019arm\u00e9e<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commandement Cyber<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commandement de l&rsquo;Instruction<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;armement<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de topographie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la protection de la population<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral du sport<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la cybers\u00e9curit\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 10px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 10px\">Autorit\u00e9 de surveillance ind\u00e9pendante AS-Rens<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 10px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 10px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DFF<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DFF<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Secr\u00e9tariat d&rsquo;Etat aux questions finanici\u00e8res internationales<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Administration f\u00e9d\u00e9rale des finances<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral du personnel<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Administration f\u00e9d\u00e9rale des contributions<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la douane et de la s\u00e9curit\u00e9 des fronti\u00e8res<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l\u2019informatique et de la t\u00e9l\u00e9communication<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral des constructions et de la logistique<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 19px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 19px\">Contr\u00f4le f\u00e9d\u00e9ral des finances<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 19px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 19px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Caisse f\u00e9d\u00e9rale de pensions<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Centrale de Compensation CdC<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DEFR<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DEFR<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Surveillance des prix<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat d&rsquo;Etat \u00e0 l&rsquo;\u00e9conomie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Secr\u00e9tariat d&rsquo;\u00c9tat \u00e0 la formation, \u00e0 la recherche et \u00e0 l&rsquo;innovation<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;agriculture<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Office f\u00e9d\u00e9ral pour l&rsquo;approvisionnement \u00e9conomique du pays<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral du logement<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral du service civil<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Soci\u00e9t\u00e9 suisse de cr\u00e9dit h\u00f4telier<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Institut f\u00e9d\u00e9ral de recherches sur la for\u00eat, la neige et le paysage<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission de la concurrence<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bureau f\u00e9d\u00e9ral de la consommation<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Agroscope<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Centre de services informatiques DEFR<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Agence suisse d&rsquo;accr\u00e9ditation et d&rsquo;assurance qualit\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Service d\u2019accr\u00e9ditation suisse<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>DETEC<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral DETEC<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral des transports<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;aviation civile<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;\u00e9nergie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral des routes\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la communication<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral de l&rsquo;environnement<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Office f\u00e9d\u00e9ral du d\u00e9veloppement territorial<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Inspection f\u00e9d\u00e9rale de la s\u00e9curit\u00e9 nucl\u00e9aire<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Service suisse d\u2019enqu\u00eate de s\u00e9curit\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Autorit\u00e9 ind\u00e9pendante d\u2019examen des plaintes en mati\u00e8re de radio-t\u00e9l\u00e9vision<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale de la communication<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale de la poste<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale de l\u2019\u00e9lectricit\u00e9<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission f\u00e9d\u00e9rale de s\u00e9curit\u00e9 nucl\u00e9aire<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Commission des chemins de fer<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<thead><\/thead>\n<\/table>\n<p><em>Etat: septembre 2024<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>Les demandeurs peuvent ensuite s\u00e9lectionner les dossiers qui les int\u00e9ressent plus particuli\u00e8rement et obtenir, comme pr\u00e9c\u00e9demment, une <em>liste Excel des documents<\/em> qui se trouvent dans les dossiers ou sous-dossiers int\u00e9ressants. Sur la base de cette liste, il est possible de formuler des demandes d&rsquo;acc\u00e8s pr\u00e9cises.<\/p>\n<p><strong>III. Utilisation de la fonction de recherche<\/strong><\/p>\n<p>L&rsquo;une des principales qualit\u00e9s d&rsquo;Acta Nova est sa fonction de recherche tr\u00e8s bien programm\u00e9e. On peut facilement passer en revue des millions de pages de dossiers administratifs pour y trouver des aspects int\u00e9ressants. Le syst\u00e8me propose diff\u00e9rents masques de recherche et param\u00e8tres qui permettent d&rsquo;ajuster les recherches avec pr\u00e9cision.<\/p>\n<p>La <em>recherche plein texte<\/em> peut \u00eatre tr\u00e8s utile. Elle consiste \u00e0 effectuer une recherche dans le contenu des documents class\u00e9s d&rsquo;une unit\u00e9 administrative. Le crit\u00e8re de recherche est central. Il doit \u00eatre suffisamment pr\u00e9cis pour \u00e9viter que des milliers de documents non pertinents apparaissent dans les r\u00e9sultats. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une t\u00e2che qui demande r\u00e9flexion et du temps. Pour le terme de recherche, il est aussi possible d&rsquo;utiliser des caract\u00e8res g\u00e9n\u00e9riques (par exemple *, qui repr\u00e9sente une cha\u00eene de caract\u00e8res quelconque). On peut \u00e9galement employer des op\u00e9rateurs logiques (comme la conjonction ET).<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>10 \u00c0 faire et \u00e0 ne pas faire lorsqu&rsquo;on utilise Acta Nova<\/strong><\/p>\n<p>Toute personne qui souhaite utiliser la loi sur la transparence en lien avec la gestion \u00e9lectronique des affaires de l&rsquo;administration doit pr\u00eater attention \u00e0 certains points.<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<ol>\n<li><em>Miser sur la pr\u00e9cision:<\/em> Plus on r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 la mani\u00e8re de faire une demande d&rsquo;acc\u00e8s, plus les chances qu&rsquo;elle aboutisse sont grandes.<\/li>\n<li><em>Y aller de son propre chef:<\/em> donnez-vous vous-m\u00eame une id\u00e9e des syst\u00e8mes de classement des offices concern\u00e9s sur <em>Loitransparence.ch<\/em> afin de restreindre la demande d&rsquo;acc\u00e8s aux domaines qui vous int\u00e9ressent vraiment. Laissez de c\u00f4t\u00e9 les aspects non importants. Cherchez les positions importantes pour votre recherche et int\u00e9grez-les dans votre demande d&rsquo;acc\u00e8s (on peut les copier en cliquant sur le symbole <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17335\" style=\"vertical-align: middle\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/copypaste.png\" alt=\"\" width=\"18\" height=\"18\" \/> ). Il est \u00e9galement possible d&rsquo;effectuer des recherches dans les syst\u00e8mes de classement des unit\u00e9s administratives et d&rsquo;afficher les r\u00e9sultats de la recherche dans le contexte en double-cliquant dessus.\u00a0\u00a0<\/li>\n<li><em>Y aller \u00e9tape par \u00e9tape:<\/em> Il convient d&rsquo;abord de demander \u00e0 un office une liste des dossiers et sous-dossiers d&rsquo;une position donn\u00e9e. Ensuite, on peut s\u00e9lectionner les dossiers et les sous-dossiers pertinents et demander une liste limit\u00e9e dans le temps des documents ou objets d&rsquo;affaire qu&rsquo;ils contiennent.\u00a0<\/li>\n<li><em>La question centrale des autorisations:<\/em> Dans Acta Nova, le personnel de l&rsquo;administration ne voit que ce qu&rsquo;il est autoris\u00e9 \u00e0 voir. Il convient ainsi d&rsquo;indiquer dans la demande que la recherche soit effectu\u00e9e avec la plus haute autorisation possible.<\/li>\n<li><em>Faire plus avec moins:<\/em> Les limitations dans le temps (par date) sont utiles, car les anciens documents sont souvent peu pertinents et augmentent inutilement la quantit\u00e9 de donn\u00e9es. Elles sont particuli\u00e8rement importantes pour les recherches plein texte, car de nombreux termes apparaissent dans de nombreux documents. Les exceptions sont les termes de recherche tr\u00e8s sp\u00e9cifiques avec peu de r\u00e9sultats.\u00a0<\/li>\n<li><em>\u00c9viter du travail inutile: <\/em>Il faut garder \u00e0 l&rsquo;esprit que l&rsquo;administration doit v\u00e9rifier et noircir manuellement les titres des dossiers et les listes de documents, ce qui entra\u00eene une charge de travail. Il convient donc de choisir des termes de recherche pr\u00e9cis et de restreindre autant que possible les demandes. Des demandes trop larges ou impr\u00e9cises peuvent \u00eatre contreproductives vis-\u00e0-vis de l&rsquo;acceptation de la loi sur la transparence.<i>\u00a0<\/i><\/li>\n<li><em>Utiliser les m\u00e9tadonn\u00e9es:<\/em> Le moment de cr\u00e9ation, la version ou le statut de traitement fournissent souvent des informations cruciales sur le contexte d&rsquo;un document.<\/li>\n<li><em>Diff\u00e9rents usages:<\/em> Acta Nova est utilis\u00e9e de diff\u00e9rentes mani\u00e8res en fonction des autorit\u00e9s. Certains services l&#8217;emploient comme syst\u00e8me de classement et n&rsquo;y rangent dossiers et courriels que de mani\u00e8re irr\u00e9guli\u00e8re, toutefois au plus tard lorsqu&rsquo;un dossier est clos. D&rsquo;autres utilisent Acta Nova de mani\u00e8re op\u00e9rationnelle, en introduisant les affaires en temps r\u00e9el pour les traiter et les finaliser directement dans le syst\u00e8me.<\/li>\n<li><em>Important \u00e0 savoir:<\/em> L&rsquo;administration f\u00e9d\u00e9rale exploite \u00e9galement des applications sp\u00e9cialis\u00e9es contenant des documents officiels, mais fonctionnant hors du syst\u00e8me de gestion des documents. De m\u00eame, comme la communication au sein d&rsquo;une autorit\u00e9 se fait souvent hors du syst\u00e8me de gestion des documents, on ne peut pas se fier uniquement \u00e0 Acta Nova. Les demandes habituelles en vertu de la LTrans restent donc un outil pouvant r\u00e9v\u00e9ler des choses qui ne sont pas disponibles dans une recherche Acta Nova.\u00a0<\/li>\n<li><em>L&rsquo;art du compromis:<\/em> Il se peut que cela ne fonctionne pas exactement comme pr\u00e9vu par les instructions d&rsquo;Acta Nova. Il convient dans de tels cas de rester ouvert \u00e0 des possibilit\u00e9s de modifier ou restreindre \u2013 de mani\u00e8re raisonnable \u2013 la demande. Pour les demandes d&rsquo;acc\u00e8s complexes, il est conseill\u00e9 d&rsquo;\u00e9tablir et de maintenir le contact avec les conseillers et conseill\u00e8res \u00e0 la transparence.<\/li>\n<\/ol>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La deuxi\u00e8me fonction importante est la <em>recherche de dossiers<\/em>, qui permet d&rsquo;afficher les dossiers et les sous-dossiers dont le titre contient un terme de recherche pr\u00e9d\u00e9fini. La m\u00eame chose est possible pour les documents.<\/p>\n<p>L&rsquo;office peut exporter les r\u00e9sultats de la recherche en un clic dans un fichier Excel et les envoyer \u00e0 la personne mandante. On re\u00e7oit alors une liste de documents qui comprend le titre et la date de cr\u00e9ation ainsi que la date de modification du document. Il est ainsi possible de s\u00e9lectionner les documents les plus pertinents et d&rsquo;en consulter le contenu via la LTrans.<\/p>\n<p>Pour une recherche r\u00e9ussie, il est essentiel de choisir les bons param\u00e8tres qui limitent la recherche. On peut notamment limiter les dates (en choisissant par exemple le crit\u00e8re \u00abuniquement les documents des trois derniers mois\u00bb) et n&rsquo;effectuer la recherche que dans certaines parties du syst\u00e8me de classement (par exemple uniquement dans les positions pour la conduite op\u00e9rationnelle du SG-DFF au lieu de l&rsquo;ensemble du Secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral). Les possibilit\u00e9s sont presque infinies. On peut par exemple aussi limiter une recherche par type de fichier (Word, Powerpoint, etc.).<\/p>\n<p><strong>IV. Du c\u00f4t\u00e9 des cantons<\/strong><\/p>\n<p>Les administrations cantonales misent elles aussi de plus en plus sur les syst\u00e8mes de gestion \u00e9lectronique des affaires afin d&rsquo;optimiser leurs processus administratifs. En principe, la proc\u00e9dure pour les demandeurs valable pour le syst\u00e8me au niveau f\u00e9d\u00e9ral peut \u00e9galement se transposer aux utilisations cantonales.<\/p>\n<p>La solution logicielle la plus fr\u00e9quemment utilis\u00e9e dans les cantons et les communes est celle de la soci\u00e9t\u00e9 CM Informatik, anciennement connue sous le nom d&rsquo;Axioma et aujourd&rsquo;hui appel\u00e9e CMI. Cette solution est utilis\u00e9e dans 15 cantons, plus de 900 communes et dans 1200 \u00e9coles. Certains cantons, comme la Thurgovie, utilisent des produits de la soci\u00e9t\u00e9 Fabasoft 4teamwork AG, dont OneGov GEVER ou eGov Suite.<\/p>\n<p>Comme la solution f\u00e9d\u00e9rale, les syst\u00e8mes de gestion \u00e9lectronique des affaires des cantons sont bas\u00e9s sur un syst\u00e8me de classement qui permet de cr\u00e9er des listes de dossiers et de documents. Ces syst\u00e8mes permettent \u00e9galement d&rsquo;effectuer des recherches sur les dossiers et la documentation d&rsquo;une unit\u00e9 organisationnelle.<\/p>\n<p>Tous les cantons n&rsquo;utilisent pas un syst\u00e8me de gestion des affaires int\u00e9gr\u00e9. Le Valais utilise Extended ECM d&rsquo;Opentext, qui sert davantage \u00e0 la gestion des documents. Le Tessin utilise Microsoft SharePoint et pr\u00e9voit un changement, sans toutefois avoir d\u00e9fini un nouveau logiciel. Neuch\u00e2tel \u00e9tudie l&rsquo;introduction d&rsquo;un syst\u00e8me de gestion des affaires, tandis que Gen\u00e8ve utilise uniquement eS\u00e9ances pour la gestion de sessions et ne pr\u00e9voit pas de changement (<em>\u00e9tat: septembre 2024<\/em>).<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>Les cantons recourent \u00e0 ces syst\u00e8mes GEVER<\/strong><\/p>\n<p>Nous avons demand\u00e9 aux cantons quels syst\u00e8mes de gestion des affaires ils utilisent. Voici les indications que nous avons obtenues (\u00e9tat septembre 2024, sans garantie).\u00a0<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<table class=\"compact-table wider\" style=\"width: 100%;height: 607px\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17395\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/AG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">eGeKo<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11566\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/AR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11532\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/AI-1.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Aide \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;apr\u00e8s le fabricant <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">disponible ici.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11568\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BL.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Conseil d&rsquo;Etat\/Parlement: CMI, administration cantonale: OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">CMI: Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><br \/>\nOneGov GEVER: Aide \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;apr\u00e8s le fabricant <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">disponible ici.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11569\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BS.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11567\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11570\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/FR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Freiburg_CMI_base1_de.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Freiburg_CMI_base2_de.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11571\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/GE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Pas de syst\u00e8me GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17396\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GL.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11572\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/GR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 27px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11573\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/JU.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 27px;vertical-align: middle\">Propre syst\u00e8me: eDossiers<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 27px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17397\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/LU.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11574\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/NE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Pas de syst\u00e8me GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17398\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/NW.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17399\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/OW.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Obwalden_5899_Basis_1__Geschaeftsverwaltung__CMI.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Obwalden_5898_Basis_2__Aufgaben__CMI.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11575\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel d&rsquo;instruction interne <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_St_Gallen_RRB_2024_513_5.3_Beilage-1_Nutzungsrichtlinie-M365.pdf\">disponible ici.<\/a> Aide \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;apr\u00e8s le fabricant <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">disponible ici.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11576\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SH.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11578\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SZ.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11577\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SO.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2.<\/a> Des documents internes sont en cours d&rsquo;\u00e9laboration.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17394\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/TG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">eGOV-Suite<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Aide \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;apr\u00e8s le fabricant <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">disponible ici.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11579\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/TI.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Pas de syst\u00e8me GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11580\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/UR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Manuel de l&rsquo;entreprise disponible ici: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Partie 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Partie 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11581\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/VD.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Propre syst\u00e8me: PGA (Produit de Gestion d\u2019Affaire)<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11582\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/VS.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Extended ECM<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11583\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/ZG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Documentation <a href=\"https:\/\/zg.ch\/de\/staat-politik\/archivierung-von-unterlagen\/archivierung-von-unterlagen-der-verwaltung-und-privater-dritter-mit-leistungsvereinbarung\/aktenfuehrung\">disponible ici<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11584\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/ZH.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI, eGeKo<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Le syst\u00e8me GEVER-System et la documentation varient selon la direction. Disponibles ici pour la <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_VorschriftenueberdieGeschaeftsverwaltungderStaatskanzlei.pdf\">Chancellerie d&rsquo;Etat<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Sicherheitsdirektion_Informationsbestaende_ds_gs_mai2020.pdf\">direction de la s\u00e9curit\u00e9<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Volkswirtschaftsdirektion_Verzeichnis_Informationsbestaende_VD.pdf\">direction de l&rsquo;\u00e9conomie<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Baudirektion_220601_Organisationsvorschriften-Baudirektion-Kanton-Zuerich.pdf\">direction des travaux publics<\/a>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>Les petites collectivit\u00e9s publiques et les administrations eccl\u00e9siastiques recourent \u00e9galement de plus en plus \u00e0 de tels syst\u00e8mes.<\/p>\n<p>Pour les journalistes oeuvrant aux niveaux r\u00e9gional et local, il est conseill\u00e9 de se procurer le syst\u00e8me de classement aupr\u00e8s de l&rsquo;autorit\u00e9 de la commune ou d&rsquo;un d\u00e9partement cantonal. Gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9marche pr\u00e9c\u00e9demment d\u00e9crite, on parvient \u00e0 mieux comprendre comment les dossiers de l&rsquo;administration sont class\u00e9s.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Questions\/r\u00e9ponses: l&rsquo;essentiel sur GEVER et les lois sur la transparence<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"accordion-1\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment obtenir une vue d'ensemble de la structure des dossiers d'un office?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Le mieux est de consulter les positions de l&rsquo;office concern\u00e9 sur <em>Loitransparence.ch<\/em> sous la <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/die-aemter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rubrique Offices<\/a>.<\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"accordion-2\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Peut-on exporter des titres de dossier d'une position?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Les titres des dossiers et sous-dossiers li\u00e9s \u00e0 une position peuvent \u00eatre affich\u00e9s et export\u00e9s via Excel.<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 343 en relation avec page 39<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-3\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Puis-je effectuer une recherche par dossier ou sous-dossier?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Il faut se servir de la fonction \u00abRechercher dans le syst\u00e8me de classement\u00bb dans Acta Nova. Pour une recherche la plus pr\u00e9cise possible, il existe des param\u00e8tres de recherche comme le nom, la date de cr\u00e9ation ou le statut d&rsquo;un dossier ou d&rsquo;un sous-dossier.<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 106 et suivantes, page 116<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-4\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment effectuer une recherche cibl\u00e9e de documents?<\/div><div class=\"accordion-content\">\n<p>Il est possible d&rsquo;effectuer des recherches par titre\/m\u00e9tadonn\u00e9es, des recherches plein texte, des recherches phon\u00e9tiques et des recherches multilingues.<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 102 \u00e0 106<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><em><\/div><\/div><\/em><\/p>\n<div id=\"accordion-5\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Quelle est la diff\u00e9rence entre \u00e9venement administratif et instance de processus?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Un \u00e9v\u00e9nement administratif est un dossier complet qui contient tous les documents, entr\u00e9es et sorties pertinents relatifs \u00e0 une affaire. En revanche, une instance de processus est une op\u00e9ration unique au sein d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement administratif.\u00a0<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 21 et suivantes<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-6\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment puis-je faire une recherche d'\u00e9v\u00e9nements administratifs et d'instances de processus?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Pour ce faire, diff\u00e9rentes fonctions de recherche sont disponibles, dont \u00abRecherche simple\u00bb\/\u00abRecherche de m\u00e9tadonn\u00e9es\u00bb et \u00abRecherche plein texte\u00bb, qui peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es aux \u00e9v\u00e9nements administratifs et aux instances de processus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 102 \u00e0 104<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-7\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Quels param\u00e8tres de recherche puis-je utiliser?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Outre le terme de recherche, les principaux crit\u00e8res de recherche sont une limitation par date ou par position dans le syst\u00e8me de classement. Il existe cependant une grande vari\u00e9t\u00e9 de possibilit\u00e9s. Il est conseill\u00e9 de bien d\u00e9finir ces param\u00e8tres afin de limiter la charge administrative.<\/p>\n<p>\n<em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 91 \u00e0 99, pages 115 et suivantes<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-8\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Que peut-il \u00eatre affich\u00e9 parmi les r\u00e9sultats de recherche?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Des informations telles que le titre, la date de cr\u00e9ation, la personne responsable, le statut, la version et d&rsquo;autres m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es sont affich\u00e9es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 99 \u00e0 101<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-9\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Que permet le filtre expert int\u00e9gr\u00e9?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Le filtre expert int\u00e9gr\u00e9 permet de r\u00e9diger des recherches dans le langage de requ\u00eate LINQ. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une d\u00e9marche exigeante, mais qui peut s&rsquo;av\u00e9rer payante.\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 109<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-10\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment exporter les r\u00e9sultats d'une recherche?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Le plus simple est de faire une exportation par fichier Excel \u2013 un simple clic suffit. On peut \u00e9ventuellement aussi le faire via des captures d&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 100<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-11\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Que re\u00e7ois-je lorsqu'un dossier ou un \u00e9v\u00e9nement administratif est enti\u00e8rement imprim\u00e9?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Lorsque la totalit\u00e9 d&rsquo;un dossier, d&rsquo;un sous-dossier ou d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement administratif est imprim\u00e9, le contenu et les m\u00e9tadonn\u00e9es d&rsquo;un dossier, d&rsquo;un sous-dossier ou d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement administratif in corpore sont regroup\u00e9s en un PDF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 145<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-12\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment s'y prendre pour faire par exemple une recherche sur les affaires relatives \u00e0 l'Ukraine?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Il est possible de commencer par une recherche par titre de dossier. Une fois que l&rsquo;on a identifi\u00e9 des dossiers int\u00e9ressants, on peut \u00e0 nouveau demander une liste des documents pr\u00e9sents dans le dossier. La liste des documents permet ensuite de faire une demande pour des documents pr\u00e9cis.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-13\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Quel r\u00f4le jouent les autorisations lors d'une recherche?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Les autorisations sont centrales. Lorsque la personne qui fait la recherche n&rsquo;a pas d&rsquo;autorisation de lecture pour un certain document, celui-ci n&rsquo;appara\u00eetra pas dans les r\u00e9sultats de recherche. Il convient donc d&rsquo;indiquer dans les demandes d&rsquo;acc\u00e8s que la recherche soit effectu\u00e9e avec l&rsquo;autorisation la plus \u00e9lev\u00e9e possible.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 100<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-14\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Quelles m\u00e9tadonn\u00e9es sont saisies?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Pour un document, un \u00e9v\u00e9nement administratif et une instance de processus, il existe en premier lieu des donn\u00e9es de base (titre, date de cr\u00e9ation, auteur). Dans un second temos, il y a parfois des mots-cl\u00e9s, des personnes li\u00e9es (donn\u00e9es ma\u00eetresses), l&rsquo;historique, les donn\u00e9es de modification, le statut, les informations d&rsquo;envoi ainsi que d&rsquo;autres m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 471 \u00e0 474<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><em>Ev\u00e9nement administratif: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 277 \u00e0 286<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><em>Instance de processus: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 293 \u00e0 298<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-15\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Quelles sont les m\u00e9tadonn\u00e9es saisies pour un dossier?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Pour un dossier ou un sous-dossier, les donn\u00e9es de base (titre, date de cr\u00e9ation, statut), le contenu (documents entrants et sortants, \u00e9v\u00e9nements administratifs, sous-dossiers), les instances de processus, les informations d&rsquo;envoi, l&rsquo;historique ainsi que d&rsquo;autres m\u00e9tadonn\u00e9es sont notamment saisis.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 259 \u00e0 270<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-16\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment exporter les m\u00e9tadonn\u00e9es?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Les fonctions \u00abImpression des m\u00e9tadonn\u00e9es\u00bb et \u00abExportation Excel\u00bb permettent d&rsquo;extraire les m\u00e9tadonn\u00e9es sous forme de fichier PDF ou Excel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 144, page 40<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-17\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment demander l'historique de traitement d'une affaire?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>On demande \u00abl&rsquo;historique\u00bb ou \u00abl&rsquo;historique des modifications\u00bb de l&rsquo;objet d&rsquo;affaire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 395 \u00e0 401<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-18\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Comment demander diff\u00e9rentes versions d'un document?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Pour trouver les diff\u00e9rentes versions d&rsquo;un document dans Acta Nova, il faut demander l&rsquo;historique du document. Cela permet d&rsquo;afficher l&rsquo;historique complet des modifications du document, y compris toutes les versions enregistr\u00e9es.\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source: Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova page 395<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-19\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Est-il possible de retrouver des dossiers li\u00e9s \u00e0 des personnes physiques ou morales?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Oui, les personnes physiques et morales sont class\u00e9es dans le syst\u00e8me en tant qu&rsquo;objets de donn\u00e9es de base. Cela permet d&rsquo;identifier les dossiers et autres objets d&rsquo;affaire li\u00e9s \u00e0 une personne ou \u00e0 une organisation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Source:<\/em> <em>Manuel d&rsquo;utilisation Acta Nova pages 23 et suivantes, pages 388 \u00e0 392<\/em><\/p>\n<p><em>(disponible sur demande)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<p><em>L<\/em><em>eo Eiholzer\/Eva Hirschi\/Martin Stoll, septembre 2024<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des affaires de l&rsquo;administration: manuel pour les demandeurs L&rsquo;administration f\u00e9d\u00e9rale suisse et les autorit\u00e9s cantonales utilisent depuis quelques ann\u00e9es des syst\u00e8mes num\u00e9riques de gestion des documents. Au niveau f\u00e9d\u00e9ral, le syst\u00e8me s&rsquo;appelle Acta Nova, tandis que les cantons recourent \u00e0 divers autres produits. Cela ouvre de nouvelles perspectives pour les journalistes et aux [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8056","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8056","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8056"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8056\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8658,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8056\/revisions\/8658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/francais\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8056"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}