{"id":17193,"date":"2024-09-20T07:14:00","date_gmt":"2024-09-20T05:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/?p=17193"},"modified":"2024-09-19T15:28:04","modified_gmt":"2024-09-19T13:28:04","slug":"die-kantone-kochen-ihr-eigenes-gever-sueppchen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/2024\/09\/die-kantone-kochen-ihr-eigenes-gever-sueppchen\/","title":{"rendered":"Die Kantone kochen ihr eigenes GEVER-S\u00fcppchen"},"content":{"rendered":"
\"\" Auch Kantone arbeiten digital: Verwaltungsangestellter an der Arbeit. (Foto: Gaetan Bally\/Keystone)

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Von Eva Hirschi.<\/em> Die meisten Kantone verwenden professionelle Software zur<\/strong> elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltung (GEVER). Diese k\u00f6nnen \u00e4hnlich wie beim Bund f\u00fcr die Arbeit mit \u00d6ffentlichkeitsgesetzen genutzt werden. <\/strong><\/p>\n

\u00d6ffentliche Verwaltungen brauchen GEVER-Systeme, um Gesch\u00e4fte, Dokumente, Adressen und E-Mails systematisch zu verwalten. Solche Systeme sind nicht nur beim Bund, sondern auch in Kantonen und Gemeinden im Einsatz. Doch die Digitalisierung verl\u00e4uft hier sehr unterschiedlich, teilweise steckt sie noch in den Kinderschuhen.<\/p>\n

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\u00d6ffentlichkeitsgesetz.ch<\/em> hat sich einen \u00dcberblick \u00fcber die in den Kantonen eingesetzten GEVER-Systeme verschafft. \u00c4hnlich wie auf Bundesebene k\u00f6nnen diese Systeme Medienschaffenden dabei helfen, gezielt Listen von Dossiers und Dokumenten zu finden und so pr\u00e4zise Zugangsgesuche zu stellen.<\/p>\n

Die Umfrage zeigt: W\u00e4hrend die meisten Kantone auf spezialisierte Programme zur Gesch\u00e4ftsverwaltung setzen, begn\u00fcgen sich einige auch mit einfachen Cloud-L\u00f6sungen oder speichern Dokumente lediglich auf dem Server. M\u00f6glichkeiten zur Volltextsuche in Dokumenten oder Dossiertiteln sowie zur zeitlichen und thematischen Eingrenzung von Dokumenten sind hier oft sehr begrenzt. Das erschwert es, Gesuchstellenden die Informationen bereitzustellen, auf die sie gesetzlich Anspruch haben.<\/p>\n

Zwei Anbieter dominieren den Markt in den Kantonen
\n<\/strong>Am h\u00e4ufigsten wird in Kantonen und Gemeinden die Softwarel\u00f6sung der Firma CM Informatik eingesetzt: Laut unserer Erhebung nutzen 15 Kantone das ehemals als Axioma bekannte Produkt, das heute CMI heisst. In einigen Kantonen wird dieses System durch spezifische Fachanwendungen erg\u00e4nzt. CMI ist ein etablierter Anbieter und wird nach eigenen Angaben auch in \u00fcber 900 Gemeinden und 1200 Schulen verwendet. Wie beim System des Bundes, Acta Nova, basiert hier die Aktenverwaltung auf einem Ordnungssystem, und es lassen sich Listen von Dossiers und Dokumenten erstellen.<\/p>\n

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Auf diese GEVER-Systeme setzen die Kantone<\/strong><\/p>\n

Wir haben bei den Kantonen nachgefragt, welche Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme verwendet werden. Folgende Angaben haben wir erhalten (Stand September 2024, Angaben ohne Gew\u00e4hr).\u00a0<\/p>\n