{"id":17135,"date":"2024-08-27T18:20:13","date_gmt":"2024-08-27T16:20:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/?page_id=17135"},"modified":"2025-03-26T13:15:59","modified_gmt":"2025-03-26T12:15:59","slug":"gever-manual","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/gever-manual\/","title":{"rendered":"Gever-Manual"},"content":{"rendered":"<h2 data-wp-editing=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-17143\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel-300x275.png\" alt=\"\" width=\"180\" height=\"165\" srcset=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel-300x275.png 300w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel-682x625.png 682w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel-768x704.png 768w, https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/08\/og_admininside_stempel.png 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 180px) 100vw, 180px\" \/>Die Gesch\u00e4ftsverwaltung <br \/>\nder Beh\u00f6rden: Manual f\u00fcr Gesuchstellende<\/h2>\n<p>Die Schweizer Bundesverwaltung und die Beh\u00f6rden der Kantone verwenden seit einigen Jahren digitale Aktenverwaltungssysteme. Beim Bund heisst das System Acta Nova, in den Kantonen werden verschiedene andere Produkte verwendet. Dies er\u00f6ffnet Medienschaffenden und anderen Gesuchsstellenden neue M\u00f6glichkeiten. Wir sind nicht mehr darauf angewiesen, dass die Verwaltung uns mitteilt, ob ein bestimmtes Dokument existiert. Wir k\u00f6nnen \u2013 mit der richtigen Taktik und dem n\u00f6tigen Augenmass \u2013 Dokumente in den Aktenverzeichnissen der Beh\u00f6rden selber finden und per \u00d6ffentlichkeitsgesetz herausverlangen.<\/p>\n<hr \/>\n<p><div class=\"embed-responsive embed-responsive-16by9\"><div class=\"iframe-container\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"embed-responsive-item\"  title=\"So legen Beh\u00f6rden ihre Dokumente ab\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rNIXT__dp0c?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div><\/div>\n<\/p>\n<p><em><p class=\"video-caption\">Ordnungssysteme und Gesch\u00e4ftsverwaltungsprogramme: Was sind sie und wie geht man damit um? Die wichtigsten Informationen in zehn Minuten. <\/em><em><\/p><\/em><strong><br \/>\n<\/strong><strong>I. Die Logik von Acta Nova<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Die Bundesverwaltung bearbeitet gesch\u00e4ftsrelevante Informationen in einem elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltungssystem. Die meisten Verwaltungseinheiten verwenden das Produkt Acta Nova. Wie die Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme genutzt werden m\u00fcssen, ist in der <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2019\/253\/de\">GEVER-Verordnung<\/a> geregelt. F\u00fcr uns ist Acta Nova interessant, weil das System die Dokumentenablage indexiert, das heisst elektronisch durchsuch- und nachvollziehbar macht.\u00a0<\/p>\n<p><em>Zentral f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis des Programms sind drei Konzepte.<\/em><\/p>\n<p><em>Das Ordnungssystem (OS):<\/em> In einem physischen Archiv m\u00fcsste man sich dieses als Aktenplan vorstellen, der anzeigt, wo im Regal zu welchem Thema sich Ordner befinden. Jedes Amt hat sein eigenes Ordnungssystem, oft mit mehreren Tausend sogenannten Ordnungspositionen. Die einzelnen Ordnungspositionen haben einen mehr oder weniger aufschlussreichen Namen und eine eindeutige Nummer. Die Ordnungssysteme bestimmen sp\u00e4ter auch die Systematik der Archivierung. Sie m\u00fcssen vom Bundesarchiv abgenommen werden. Insgesamt haben wir die OS von \u00fcber 90 Verwaltungseinheiten beschafft.<\/p>\n<div class=\"hinweis\">Das System Acta Nova sowie seine Funktionen, Einsatzm\u00f6glichkeiten und Arbeitsweisen sind ausf\u00fchrlich <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Acta-Nova-Version-4.8.pdf\">im 565-seitigen Benutzerhandbuch<\/a> beschrieben.<\/div><div class=\"clear\"><\/div>\n<p><em>Die Dossiers und Subdossiers:<\/em> Unter den Ordnungspositionen werden Dossiers eingeordnet. Das sind thematische \u00abOrdner\u00bb, in denen in der Regel eine Vielzahl von Dokumenten abgelegt sind. Die Dossiers werden oftmals in mehrere Subdossiers unterteilt. Auch Subdossiers innerhalb von Subdossiers k\u00f6nnen existieren. Zudem gibt es auch den Ordnertyp des <em>\u00abGesch\u00e4ftsfalls\u00bb,<\/em> mit dem Dossiers strukturiert werden.<\/p>\n<p><em>Das Dokument (oder Gesch\u00e4ftsobjekt):<\/em> In den Dossiers, Subdossiers und Gesch\u00e4ftsf\u00e4llen liegt das eigentlich Interessante: <em>Dokumente<\/em>, wie beispielsweise Sitzungsprotokolle oder Untersuchungsberichte. Es macht jedoch in Gesuchen Sinn, von <em>Gesch\u00e4ftsobjekten<\/em> zu sprechen, da dieser Begriff nicht nur Dokumente betrifft, sondern alles umfasst, was sich in Dossiers befinden kann. So verpasst man nichts.<\/p>\n<p><strong>II. Das Herausverlangen von Dossierlisten nach Ordnungsposition<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Nehmen wir an, uns interessiert, welche Dokumente beim <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/die-aemter\/?id=92\">Generalsekretariat des Finanzdepartements<\/a> in der Ablage (Ordnungsposition) \u00abF\u00fchrungsunterlagen Generalsekret\u00e4r\u00bb liegen.<\/p>\n<p>Meistens ist in einem solchen Fall ein mehrstufiges Vorgehen zu empfehlen. Der erste Schritt ist, sich eine <em>Liste von Dossiers und Subdossiers<\/em> zustellen zu lassen, die an der betreffenden Stelle im Ordnungssystem liegen. Mit Acta Nova geht das sehr einfach. Eine Person im Amt kann die betreffende Ordnungsposition (hier: Nummer 031.1) anw\u00e4hlen und sich die Dossier- und Subdossier-Liste anzeigen lassen. Neben dem Dossiertitel k\u00f6nnen auch Metadaten wie Erstellungs- oder \u00c4nderungsdatum angezeigt werden. Mit einem einzigen Klick wird die Liste in ein Excel-File exportiert, das der gesuchsstellenden Person gesendet werden kann.<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>Diese Verwaltungseinheiten des Bundes nutzen Acta Nova<\/strong><\/p>\n<p>Wir ver\u00f6ffentlichen das Ordnungssystem von \u00fcber 90 Verwaltungseinheiten des Bundes (<a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/die-aemter\/\">hier einzeln abrufbar<\/a>). Die Mehrheit dieser Organisationen setzt auch das elektronische Gesch\u00e4ftsverwaltungssystem Acta Nova ein. Ein \u00dcberblick.<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<table class=\"compact-table\" style=\"width: 100%\">\n<thead>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<th style=\"width: 25%;height: 20px\">Department<\/th>\n<th style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Verwaltungseinheit<\/th>\n<th style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">OS<\/th>\n<th style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">Acta\u00a0Nova<\/th>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\" width=\"249\"><strong>Bundeskanzlei\/Unabh\u00e4ngige<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\" width=\"745\">Bundeskanzlei<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\" width=\"328\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\" width=\"328\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Datenschutz- und \u00d6ffentlichkeitsbeauftragter<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\" width=\"745\">Aufsichtsbeh\u00f6rde \u00fcber die Bundesanwaltschaft<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Parlamentsdienste<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>EDA<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat EDA<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Staatssekretariat<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Direktion f\u00fcr V\u00f6lkerrecht<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Direktion f\u00fcr Entwicklung und Zusammenarbeit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Direktion f\u00fcr Ressourcen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Konsularische Direktion<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>EDI<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat EDI<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Eidg. B\u00fcro f\u00fcr die Gleichstellung von Frau und Mann<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Kultur<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schweizerisches Bundesarchiv<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Bundesamt f\u00fcr Meteorologie und Klimatologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Gesundheit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Statistik<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Sozialversicherungen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Bundesamt f\u00fcr Lebensmittelsicherheit und Veterin\u00e4rwesen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Pro Helvetia<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schweizerisches Heilmittelinstitut<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Eidg. Koordinationskommission f\u00fcr Arbeitssicherheit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schweizerische Nationalbibliothek<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Institut f\u00fcr Virologie und Immunologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Stiftungsaufsicht<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Oberaufsichtskommission Berufliche Vorsorge<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>EJPD<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat EJPD<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Justiz<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Polizei fedpol<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Staatssekretariat f\u00fcr Migration<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Dienst \u00dcberwachung Post- und Fernmeldeverkehr<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Schweizerisches Institut f\u00fcr Rechtsvergleichung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Institut f\u00fcr Geistiges Eigentum<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Revisionsaufsichtsbeh\u00f6rde<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidgen\u00f6ssisches Institut f\u00fcr Metrologie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Spielbankenkommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Migrationskommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schiedskommission Schutzrechte ESchK<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Informatik Service Center\u00a0ISC-EJPD<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>VBS<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat VBS<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Staatssekretariat f\u00fcr Sicherheitspolitik<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Nachrichtendienst des Bundes<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Oberauditorat<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Armeestab<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Kommando Operationen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Logistikbasis der Armee<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Kommando Cyber<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Kommando Ausbildung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr R\u00fcstung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Landestopografie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Bev\u00f6lkerungsschutz<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Sport<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Cybersicherheit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Aufsichtsbeh\u00f6rde Nachrichtendienst AB-ND<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>EFD<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat EFD<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Staatssekretariat f\u00fcr internationale Finanzfragen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Finanzverwaltung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Personalamt<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Steuerverwaltung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Zoll und Grenzsicherheit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Bundesamt f\u00fcr Informatik und Telekommunikation<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Bauten und Logistik<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Finanzkontrolle<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Pensionskasse des Bundes<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Zentrale Ausgleichsstelle ZAS<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>WBF<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat WBF<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Preis\u00fcberwachung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Staatssekretariat f\u00fcr Wirtschaft<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Staatssekretariat f\u00fcr Bildung, Forschung und Innovation<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Landwirtschaft<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Bundesamt f\u00fcr wirtschaftliche Landesversorgung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Wohnungswesen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Zivildienst<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schweizerische Gesellschaft f\u00fcr Hotelkredit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Eidg. Forschungsanstalt f\u00fcr Wald, Schnee und Landschaft<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Wettbewerbskommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. B\u00fcro f\u00fcr Konsumentenfragen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Agroscope<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Information Service Center WBF<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Agentur f\u00fcr Akkreditierung und Qualit\u00e4tssicherung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Schweizerische Akkreditierungsstelle<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\"><strong>UVEK<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Generalsekretariat UVEK<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Verkehr<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Zivilluftfahrt<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Energie<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Strassen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Kommunikation<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Umwelt<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Bundesamt f\u00fcr Raumentwicklung<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Nuklearsicherheitsinspektorat<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Schweizerische Sicherheitsuntersuchungsstelle<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 40px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 40px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 40px\">Unabh\u00e4ngige Beschwerdeinstanz f\u00fcr Radio und Fernsehen<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 40px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Kommunikationskommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Postkommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Elektrizit\u00e4tskommission<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Eidg. Kommission f\u00fcr nukleare Sicherheit<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 25%;height: 20px\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width: 36.5079%;height: 20px\">Kommission f\u00fcr den Eisenbahnverkehr<\/td>\n<td style=\"width: 13.6905%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<td style=\"width: 12.3016%;height: 20px;text-align: center\">x<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<thead><\/thead>\n<\/table>\n<p><em>Stand September 2024<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>Gesuchstellende k\u00f6nnen dann wiederum die Dossiers ausw\u00e4hlen, die sie n\u00e4her interessieren, \u2013 und genau wie davor eine <em>Excel-Liste der Dokumente<\/em> erhalten, die sich in den interessanten Dossiers oder Subdossiers befinden. Gest\u00fctzt auf diese Auflistung k\u00f6nnen in der Folge exakt formulierte Zugangsgesuche gestellt werden.<\/p>\n<p><strong>III. Benutzen der Suchfunktion <\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Eine der wichtigsten F\u00e4higkeiten von Acta Nova ist die sehr gut programmierte Suchfunktion. Mit wenig Aufwand lassen sich so Millionen Seiten Beh\u00f6rdenakten auf interessante Aspekte sichten. Das System bietet verschiedene Suchmasken und Parameter, die es erlauben, Suchen pr\u00e4zise einzustellen.<\/p>\n<p>Sehr n\u00fctzlich sein kann die <em>Volltextsuche<\/em>. Dabei wird der Inhalt der abgelegten Dokumente einer Verwaltungseinheit durchsucht. Zentral ist der Suchbegriff. Er muss pr\u00e4zise genug sein, damit nicht Tausende irrelevante Dokumente in den Resultaten auftauchen. Das ist jeweils eine rechte Denkaufgabe, in die man einige Zeit investieren sollte. Beim Suchbegriff k\u00f6nnen auch Platzhalter (zum Beispiel *, das f\u00fcr eine beliebige Zeichenfolge steht) eingesetzt werden. Zudem k\u00f6nnen logische Operatoren (wie UND-Verkn\u00fcpfung) verwendet werden.<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>10 Dos and Don\u2019ts im Umgang mit Acta Nova<\/strong><\/p>\n<p>Wer das \u00d6ffentlichkeitsgesetz im Bereich der elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltung der Verwaltung nutzen m\u00f6chte, sollte einige wichtige Punkte beachten.<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<ol>\n<li><em>Genauigkeit gewinnt:<\/em> Je mehr man sich bei einem Gesuch \u00fcberlegt, desto eher hat es Aussicht auf Erfolg.<\/li>\n<li><em>Eigeninitiative z\u00e4hlt:<\/em> Schaut auf <em>\u00d6ffentlichkeitsgesetz.ch <\/em>selbst in die Ordnungssysteme des betreffenden Bundesamtes und schr\u00e4nkt die Gesuche auf die Bereiche ein, die euch wirklich interessieren. Lasst Unwichtiges aus. Sucht die f\u00fcr eure Recherche wichtigen Positionsnummern heraus und gebt sie im Gesuch an (sie lassen sich mit einem Klick aufs <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17335\" style=\"vertical-align: middle\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/copypaste.png\" alt=\"\" width=\"18\" height=\"18\" \/> Symbol kopieren). Die OS der einzelnen Verwaltungseinheiten lassen sich in der Anwendung auch durchsuchen und die Suchresultate mit Doppelklick im Kontext anzeigen.<\/li>\n<li><em>Stufenweise vorgehen:<\/em> Zuerst fragen wir bei einem Amt nach einer Liste der Dossiers und Subdossiers einer bestimmten Ordnungsposition. Danach w\u00e4hlen wir die relevanten Dossiers und Subdossiers und fordern eine zeitlich eingegrenzte Liste der enthaltenen Dokumente oder Gesch\u00e4ftsobjekte an.<\/li>\n<li><em>Berechtigungen sind zentral:<\/em> In Acta Nova sehen Verwaltungsangestellte nur das, was sie sehen d\u00fcrfen. Deshalb ist im Gesuch anzugeben, dass mit der h\u00f6chsten zur Verf\u00fcgung stehenden Berechtigung gesucht werden soll.<\/li>\n<li><em>Weniger ist mehr:<\/em> Datumseinschr\u00e4nkungen sind sinnvoll, da alte Dokumente oft wenig relevant sind und die Datenmenge unn\u00f6tig vergr\u00f6ssern. Besonders bei Volltextsuchen sind sie wichtig, da viele Begriffe in zahlreichen Dokumenten vorkommen. Ausnahmen sind sehr spezifische Suchbegriffe mit wenigen Treffern.<\/li>\n<li><em>Unn\u00f6tigen Aufwand vermeiden:<\/em> Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwaltung Dossiertitel und Dokumentenlisten manuell pr\u00fcfen und schw\u00e4rzen muss, was Aufwand verursacht. Daher sollten Suchbegriffe pr\u00e4zise gew\u00e4hlt und Anfragen m\u00f6glichst eingeschr\u00e4nkt werden. Zu umfangreiche oder ungenaue Anfragen k\u00f6nnen die Akzeptanz des \u00d6ffentlichkeitsgesetzes beeintr\u00e4chtigen.<\/li>\n<li><em>Metadaten verlangen:<\/em> Erstellungszeitpunkt, Version oder Bearbeitungsstatus liefern oft entscheidende Informationen zum Kontext eines Dokuments.<\/li>\n<li><em>Nicht unbedingt aktuell:<\/em> Acta Nova wird unterschiedlich genutzt. Einige Stellen verwenden es als Ablagesystem und pflegen Akten und E-Mails nur unregelm\u00e4ssig ein, sp\u00e4testens jedoch beim Abschluss eines Dossiers. Andere nutzen Acta Nova operativ, indem sie Gesch\u00e4fte zeitnah einpflegen um sie direkt im System zu bearbeiten und zu finalisieren.<\/li>\n<li><em>Wichtig zu wissen:<\/em> Die Bundesverwaltung betreibt auch Fachanwendungen, die amtliche Dokumente enthalten, aber ausserhalb des Dokumentenverwaltungssystems laufen. Auch weil Kommunikation innerhalb einer Beh\u00f6rde oft ausserhalb des Aktensystems erfolgt, kann man nicht alleine auf Acta Nova vertrauen. Normale BG\u00d6-Gesuche k\u00f6nnen also immer noch Dinge zu Tage f\u00f6rdern, die in einer Acta-Nova-Suche nicht<\/li>\n<li><em>Kompromissbereit bleiben:<\/em> Es kann sein, dass beim Amt etwas nicht genauso klappt, wie es laut Acta-Nova-Anleitung eigentlich Sinnvollen Gesuchs\u00e4nderungen oder -einschr\u00e4nkungen sollte man sich nicht verschliessen. Wichtig ist, dass ihr bei komplexen Zugangsgesuchen im engen Kontakt mit \u00d6ffentlichkeitsberaterinnen und -beratern steht.<\/li>\n<\/ol>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die zweite wichtige Funktion ist die <em>Dossiersuche<\/em>, bei der Dossiers und Subdossiers angezeigt werden, in deren Titel ein vorgegebener Suchbegriff vorkommt. Gleiches ist auch bei Dokumenten m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die Suchresultate kann das Amt einfach mit einem Klick in ein Excel-File exportieren und der gesuchstellenden Person zusenden. Retourniert wird dabei eine Dokumentenliste, die neben Titel und Erstellungsdatum meistens mindestens auch noch das \u00c4nderungsdatum des Dokuments umfasst. Die relevantesten Dokumente kann man so ausw\u00e4hlen und wiederum per BG\u00d6 inhaltlich einsehen.\u00a0<\/p>\n<p>F\u00fcr jede gute Suche zentral sind die richtigen Einschr\u00e4nkungen. Man sollte beispielsweise Datumseinschr\u00e4nkungen vornehmen (zum Beispiel \u00abnur Dokumente aus den letzten drei Monaten\u00bb) und die Suche nur in bestimmten Teilen des Ordnungssystems vornehmen lassen (zum Beispiel nur in der Ordnungspositionen zur operativen F\u00fchrung des GS-EFD anstatt im ganzen Generalsekretariat). Die M\u00f6glichkeiten hierbei sind fast endlos. So ist es etwa auch m\u00f6glich, ein Gesuch nach Dateitypen (Word, Powerpoint etc.) einzuschr\u00e4nken.\u00a0<\/p>\n<p><strong>IV. Die Gesch\u00e4ftsverwaltungen der Kantone<\/strong><\/p>\n<p>Auch die Verwaltungen der Schweizer Kantone setzen zunehmend auf elektronische Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren. Grunds\u00e4tzlich l\u00e4sst sich die Vorgehensweise f\u00fcr Gesuchstellende, die f\u00fcr das System auf Bundesebene gilt, auch auf kantonale Anwendungen \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Am h\u00e4ufigsten wird in den Kantonen und Gemeinden die Softwarel\u00f6sung der Firma CM Informatik verwendet, die fr\u00fcher unter dem Namen Axioma bekannt war und heute CMI heisst. Diese L\u00f6sung ist in 15 Kantonen, \u00fcber 900 Gemeinden und in 1200 Schulen im Einsatz. Einige Kantone, wie beispielsweise Thurgau, setzen auf Produkte der Firma Fabasoft 4teamwork AG, darunter OneGov GEVER oder die eGov Suite.<\/p>\n<p>Wie die Bundesl\u00f6sung basieren auch die elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme der Kantone auf einem Ordnungssystem, das die Erstellung von Listen von Dossiers und Dokumenten erm\u00f6glicht. Diese Systeme erlauben ebenfalls Suchen \u00fcber die Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle und Dokumentenbest\u00e4nde einer Organisationseinheit.<\/p>\n<p>Nicht alle Kantone nutzen ein integriertes Gesch\u00e4ftsverwaltungssystem. Wallis verwendet Extended ECM von Opentext, das eher als Dokumentenverwaltung dient. Tessin nutzt Microsoft SharePoint und plant einen Wechsel, ohne jedoch eine neue Software festgelegt zu haben. Neuenburg pr\u00fcft die Einf\u00fchrung eines Gesch\u00e4ftsverwaltungssystems, und Genf nutzt nur eS\u00e9ances zur Sitzungsverwaltung ohne geplanten Wechsel <em>(Stand September 2024)<\/em>.<\/p>\n<div class=\"infobox\"><\/p>\n<p><strong>Auf diese GEVER-Systeme setzen die Kantone<\/strong><\/p>\n<p>Wir haben bei den Kantonen nachgefragt, welche Gesch\u00e4ftsverwaltungssysteme verwendet werden. Folgende Angaben haben wir erhalten (Stand September 2024, Angaben ohne Gew\u00e4hr).\u00a0<\/p>\n<p><div class=\"infobox-more\"><button class=\"info-plus\" type=\"button\"><\/button><div class=\"infobox-inner\"><\/p>\n<table class=\"compact-table wider\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17395\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/AG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">eGeKo<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11566\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/AR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11532\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/AI-1.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Wegweisung gem\u00e4ss Hersteller <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">hier abrufbar.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11568\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BL.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Regierungsrat\/Landrat: CMI, kantonale Verwaltung: OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">CMI: Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><br \/>\nOneGov GEVER: Wegweisung gem\u00e4ss Hersteller <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">hier abrufbar.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11569\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BS.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11567\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/BE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11570\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/FR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Freiburg_CMI_base1_de.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Freiburg_CMI_base2_de.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11571\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/GE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Kein GEVER-System<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17396\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GL.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11572\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/GR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 27px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11573\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/JU.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 27px;vertical-align: middle\">Selbst entwickeltes System: eDossiers<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 27px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17397\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/LU.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11574\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/NE.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Kein GEVER-System<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17398\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/NW.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17399\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/OW.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Obwalden_5899_Basis_1__Geschaeftsverwaltung__CMI.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_Obwalden_5898_Basis_2__Aufgaben__CMI.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11575\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Interne Anleitung <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_St_Gallen_RRB_2024_513_5.3_Beilage-1_Nutzungsrichtlinie-M365.pdf\">hier abrufbar.<\/a> Wegweisung gem\u00e4ss Hersteller <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">hier abrufbar.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11576\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SH.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11578\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SZ.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11577\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/SO.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2.<\/a> Interne Unterlagen werden derzeit erstellt.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 20px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17394\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/TG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;vertical-align: middle;height: 20px\">eGOV-Suite<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 20px\">Wegweisung gem\u00e4ss Hersteller <a href=\"https:\/\/docs.4teamwork.ch\/OGG\/benutzerdokumentation\">hier abrufbar.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11579\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/TI.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Kein GEVER-System<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11580\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/UR.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Firmenhandbuch hier abrufbar: <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_1_Geschaeftsverwaltung.pdf\">Teil 1<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/GEVER_CMI_Handbuch_2_Aufgaben.pdf\">Teil 2<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11581\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/VD.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Selbst entwickeltes System: PGA (Produit de Gestion d\u2019Affaire)<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11582\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/VS.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">Extended ECM<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11583\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/ZG.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">OneGov GEVER<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">Dokumentation <a href=\"https:\/\/zg.ch\/de\/staat-politik\/archivierung-von-unterlagen\/archivierung-von-unterlagen-der-verwaltung-und-privater-dritter-mit-leistungsvereinbarung\/aktenfuehrung\">hier abrufbar<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px\">\n<td style=\"width: 11.979%;height: 24px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11584\" src=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2020\/02\/ZH.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"38\" \/><\/td>\n<td style=\"width: 43.8429%;height: 24px;vertical-align: middle\">CMI, eGeKo<\/td>\n<td style=\"width: 44.1781%;vertical-align: middle;height: 24px\">GEVER-System und Dokumentation je nach Direktion unterschiedlich. Hier abrufbar f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_VorschriftenueberdieGeschaeftsverwaltungderStaatskanzlei.pdf\">Staatskanzlei<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Sicherheitsdirektion_Informationsbestaende_ds_gs_mai2020.pdf\">Sicherheitsdirektion<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Volkswirtschaftsdirektion_Verzeichnis_Informationsbestaende_VD.pdf\">Volkswirtschaftsdirektion<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/files\/2024\/09\/Zuerich_Baudirektion_220601_Organisationsvorschriften-Baudirektion-Kanton-Zuerich.pdf\">Baudirektion<\/a>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><\/div><\/div><\/p>\n<p><\/div>\n<p>Auch kleinere kleine Beh\u00f6rden und kirchlichen Verwaltungen nutzen zunehmend solche Systeme.<\/p>\n<p>F\u00fcr Medienschaffende mit einem klaren lokalen oder regionalen Fokus ist es empfehlenswert, bei der Beh\u00f6rde der Gemeinde oder einem kantonalen Departement das Ordnungssystem zu beschaffen. Basierend auf der beschriebenen Strategie kann dies helfen, die Aktenablage der Verwaltung besser zu verstehen.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Die wichtigsten Fragen und Antworten zu GEVER und \u00d6ffentlichkeitsgesetzen<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"accordion-1\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie gewinnt man einen \u00dcberblick \u00fcber die Aktenstruktur eines Amtes?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Dazu schaut man am besten die Ordnungspositionen <a href=\"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/die-aemter\/\">des betreffenden Amtes<\/a> auf <em>\u00d6ffentlichkeitsgesetz.ch<\/em> an.<\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"accordion-2\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Lassen sich Dossiertitel einer Ordnungsposition exportieren?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Die Titel von Dossiers und Subdossiers, die mit einer Ordnungsposition verkn\u00fcpft sind, lassen sich anzeigen und per Excel exportieren.<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 343 i.V.m.Seite 39 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-3\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Kann ich nach einzelnen Dossiers oder Subdossiers suchen lassen? <\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Dazu dient in Acta Nova die Funktion \u00abIm Ordnungssystem suchen\u00bb. Man definiert Suchparameter wie Name, Erstellungsdatum oder Status eines Dossiers oder Subdossiers f\u00fcr eine m\u00f6glichst pr\u00e4zise Suche.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 106 f., Seite 116 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-4\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie lasse ich gezielt nach einzelnen Dokumenten suchen?<\/div><div class=\"accordion-content\">\n<p>Es sind Titelsuchen\/Metadatensuchen, Volltextsuchen, phonetische Suchen\u00a0und mehrsprachige Suchen m\u00f6glich.<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 102 bis 106 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><em><\/div><\/div><\/em><\/p>\n<div id=\"accordion-5\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Was ist der Unterschied zwischen Gesch\u00e4ftsfall und Gesch\u00e4ftsvorfall?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Ein Gesch\u00e4ftsfall ist eine komplette Akte, die alle relevanten Dokumente, Eing\u00e4nge und Ausg\u00e4nge zu einer Angelegenheit enth\u00e4lt. Ein Gesch\u00e4ftsvorfall ist dagegen ein einzelner Vorgang innerhalb eines Gesch\u00e4ftsfalls, man kann diesen wie eine \u00abUnterschriftenmappe\u00bb verstehen.\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 21 f. (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-6\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie lasse ich nach Gesch\u00e4ftsf\u00e4llen und Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen suchen?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Daf\u00fcr stehen verschiedene Suchfunktionen zur Verf\u00fcgung, darunter die \u00abEinfache Suche\u00bb\/\u00abMetadatensuche\u00bb und \u00abVolltextsuche\u00bb, die auf Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle und Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle angewendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 102 bis 104 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-7\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Welche Suchparameter kann ich anwenden?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Die wichtigsten Suchkriterien sind neben dem Suchbegriff eine Einschr\u00e4nkung nach Datum oder nach Positionen im Ordnungssystem. Es gibt jedoch eine grosse Vielzahl an M\u00f6glichkeiten. Es ist zu raten, diese Parameter eng zu fassen, um den Aufwand f\u00fcr die Verwaltung gering zu halten.<\/p>\n<p>\nQuellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 91 bis 99, Seiten 115 f. <em>(auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-8\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Was kann in den Suchergebnissen angezeigt werden?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Es werden Informationen wie Titel, Erstellungsdatum, verantwortliche Person, Status, Version und andere zugeh\u00f6rige Metadaten angezeigt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 99 bis 101 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-9\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Was erm\u00f6glicht der integrierte Expertenfilter?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Der Expertenfilter l\u00e4sst zu, Suchabfragen in der Abfragesprache LINQ zu verfassen. Das ist\u00a0anspruchsvoll, kann sich aber lohnen.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 109 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-10\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie lassen sich die Suchergebnisse exportieren?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Am einfachsten ist ein Export per Excel. Das geht per Knopfdruck. Alternativ kommen Screenshots in Betracht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 100 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-11\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Was bekomme beim Gesamtdruck eines Dossiers oder Gesch\u00e4ftsfalls?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Beim Gesamtdruck eines Dossiers, Subdossiers oder eines Gesch\u00e4ftsfalls werden der Inhalt und die Metadaten eines Dossiers, Subdossiers oder Gesch\u00e4ftsfalls in corpore zu einem PDF\u00a0zusammengefasst.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 145 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-12\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie vorgehen, um z. B. Ukrainegesch\u00e4fte zu recherchieren?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>M\u00f6glich w\u00e4re zun\u00e4chst eine Suche nach Dossiertiteln. Wenn man Dossiers identifiziert hat, die vielversprechend sind, kann man wiederum eine Liste der im Dossier vorhandenen Dokumente verlangen. Mit der Dokumentenliste ersucht man dann um Herausgabe bestimmter Dokumente.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-13\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Welche Rolle spielen Berechtigungen bei der Suche?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Berechtigungen sind zentral. Wenn eine Person die Suche ausf\u00fchrt, die kein Leserecht f\u00fcr ein bestimmtes Dokument hat, wird es auch in der Suche nicht angezeigt. Deshalb ist in Gesuchen anzugeben, dass die Suche mit der h\u00f6chstm\u00f6glichen Berechtigung ausgef\u00fchrt werden muss.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 100 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-14\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Welche Metadaten werden erfasst?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Bei einem Dokument, einem Gesch\u00e4ftsfall und einem Gesch\u00e4ftsvorfall sind zun\u00e4chst Basisdaten vorhanden (Titel, Erstellungsdatum, Autor). Weiter gibt es teilweise Schlagworte, verkn\u00fcpfte Personen (Stammdaten), Historie, \u00c4nderungsdaten, Status, Versandinformationen sowie weitere Metadaten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 471 bis 474 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><em>Gesch\u00e4ftsfall: Handbuch Acta Nova Seiten 277 bis 286 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><em>Gesch\u00e4ftsvorfall: Handbuch Acta Nova Seiten 293 bis 298 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-15\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Welche Metadaten werden zu einem Dossier erfasst?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Zu einem Dossier oder Subdossier werden unter anderem Basisdaten (Titel, Erstellungsdatum, Status), Inhalte (eingehende und ausgehende Dokumente, Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle, Subdossiers), Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, Versandinformationen, Historie sowie weitere Metadaten erfasst.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 259 bis 270 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-16\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Lassen sich die Metadaten exportieren?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>\u00dcber die Funktionen \u00abMetadatendruck\u00bb und den Excel- Export lassen sich Metadaten als PDF oder Excel-Datei ausgeben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 144, Seite 40<\/em><\/p>\n<p><em>(auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-17\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie frage ich nach der Bearbeitungshistorie eines Gesch\u00e4fts?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Man fragt man nach der \u00abHistorie\u00bb oder \u00ab\u00c4nderungshistorie\u00bb des Gesch\u00e4ftsobjekts.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 395 bis 401 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-18\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Wie frage ich nach verschiedenen Versionen eines Dokuments?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Um die verschiedenen Versionen eines Dokuments in Acta Nova zu finden, fragt man nach der \u00abHistorie\u00bb des Dokuments. Damit wird die gesamte \u00c4nderungshistorie des Dokuments angezeigt, einschliesslich aller gespeicherten Versionen.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seite 395 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<div id=\"accordion-19\" class=\"accordion\"><div class=\"scrollto-offset\"><\/div><div class=\"accordion-control\"><span class=\"accordion-trigger\"><\/span> Lassen sich Dossiers, die mit einer nat\u00fcrlichen oder juristischen Person in Verbindung stehen, eruieren?<\/div><div class=\"accordion-content\"><\/p>\n<p>Ja, nat\u00fcrliche und juristische Personen werden als Stammdatenobjekte im System abgelegt. Dadurch lassen sich Dossiers und andere Gesch\u00e4ftsobjekte, die mit einer Person oder Organisation in Verbindung stehen, ermitteln.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Quellenverweis: Handbuch Acta Nova Seiten 23 f., Seiten 388 bis 392 (auf Anfrage bei uns erh\u00e4ltlich)<\/em><\/p>\n<p><\/div><\/div>\n<p><em>L<\/em><em>eo Eiholzer\/Eva Hirschi\/Martin Stoll, September 2024<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Gesch\u00e4ftsverwaltung der Beh\u00f6rden: Manual f\u00fcr Gesuchstellende Die Schweizer Bundesverwaltung und die Beh\u00f6rden der Kantone verwenden seit einigen Jahren digitale Aktenverwaltungssysteme. Beim Bund heisst das System Acta Nova, in den Kantonen werden verschiedene andere Produkte verwendet. Dies er\u00f6ffnet Medienschaffenden und anderen Gesuchsstellenden neue M\u00f6glichkeiten. Wir sind nicht mehr darauf angewiesen, dass die Verwaltung uns mitteilt, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-17135","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/17135","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17135"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/17135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18064,"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/17135\/revisions\/18064"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oeffentlichkeitsgesetz.ch\/deutsch\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}